Journalisten zijn een lastig en duur volk. Als uitgever of hoofredacteur schijn je ze nodig te hebben, maar om het nou leuk te vinden dat zij in loondienst de burelen bevolken? Het spul is behept met een eigen mening, een te grote ego en een vakbond die allemaal salariseisen stelt. Waarom zou je niet – geheel in de tijdsgeest – de hele boel naar lage lonen landen kunnen outsourcen? Scheelt bakken met ergernis en geld.
En ook de taalbarrière is te overbruggen door domweg goed rond te struinen op de lokale universiteiten in India of voor mijn part China en (vooruit) één of meerdere goede Nederlandse eindredacteuren op freelance basis in te huren.
Voordat de journalistieke goegemeente zijn best gaat doen om via Google te achterhalen waar ik woon en vervolgens een paar huurmoordenaars in te schakelen: het is het principe waar een Amerikaanse tijdschriftredactie enige tijd geleden mee heeft gespeeld. Mijn gebrekkige geheugen speelt mij parten, maar ik dacht dat het Business 2.0 (inmiddels ter ziele…) was. Om de gedachte in daden om te zetten, heeft de redactie vervolgens een editie geheel in India laten produceren door lokale journalisten, fotografen en vormgevers.
Het resultaat was meer dan lezenswaardig. De artikelen waren prima (zowel wat onderwerpen betreft als taalkundig), de opmaak zag er als vanouds goed uit en ook de adverteerders waren niet massaal weggelopen bij het nieuws dat het blad in een lage lonenland zou worden vervaardigd. Overigens waren zowel de hoofdredactie als de uitgever nog steeds in de vertrouwde Verenigde Staten te vinden.
Deze ‘outsourcing-actie’ was alleen mogelijk door het feit dat internationale communicatie tegenwoordig voor een habbekrats te voeren is. Er werd driftig gebruik gemaakt van breedband internet (ftp, e-mail, chatten, voice over ip, online software), waardoor de communicatiekosten te verwaarlozen waren. Iedereen blij: lezers, adverteerders en uitgever. Behalve de Amerikaanse redactie. Die vreesde dat het experiment wellicht zo succesvol zou blijken dat het een collectief ontslag rechtvaardigde. Dat was echter pas later aan de orde, toen de uitgever besloot de titel in zijn geheel op te heffen.
Wat kunnen uitgevers in Nederland en omstreken hieruit leren? In ieder geval dat het geen kwaad kan om eens te experimenteren. Al was het alleen omdat het aardig leesvoer oplevert en (in het geval van de Amerikaanse uitgave in kwestie) een tijdelijke opleving van de losse verkoop kan geven. Belangrijker – naar mijn mening in ieder geval – is dat je als uitgever zou kunnen afvragen of het geen goed idee is om de manier van werken op redacties eens goed tegen het licht te houden.
In het verleden heb ik vaak gebruik gemaakt van een kleine vaste redactie. Feitelijk alleen een hoofd- en een eindredacteur of een combinatie daarvan. Soms ook niet eens in vaste dienst. De overige redacteuren waren verspreid over de aardkloot. En als freelance medewerker verbonden aan de titel. Met behulp van de bekende communicatiemiddelen was het contact en het overleg zonder torenhoge kosten te voeren. En tot tevredenheid.
Het scheelde een fiks bedrag in overheadkosten (ook wat huisvesting betreft), waardoor de merken niet direct op werden gezadeld met een financiële ‘erfzonde’. Daarbij kwam nog dat wij de lezers actief betrokken bij de invulling van de redactionele informatie. Nuttig (een oud uitgeefprincipe: ‘show off your reader’) en bovendien kostendrukkend.
Het aardige was dat het allemaal prima werkte. De redactionele informatie was goed, de titels (off- en online) waren op tijd gevuld en gepubliceerd en zowel de lezers als adverteerders (of opdrachtgevers in het geval van relatiemedia) waren blij.
Is het wat jullie betreft ‘the way to go’ in de toekomst of zijn er haken en ogen waar ik tot dusver in de praktijk niet op ben gestuit? Gaan wij in uitgeefland naar dergelijke mean & lean-modellen toe?

{ 28 comments… read them below or add one }
Het idee is leuk, maar voor relatiemedia gaat het volgens mij lang niet altijd werken. Bedrijfsjournalistiek is erg cultuurgebonden, of je het nu over externe of interne media hebt. Wat weten mensen uit verre landen nu precies van de communicatiecultuur hier, hoe gaan ze om met begrippen als hoor-wederhoor, met lastige correctieronden, met cultuurgebonden hierarchische mores? Daar zal het op spaak lopen vrees ik. Misschien geldt het niet voor wat meer algemene artikelen en nieuwsbeirchten trouwens. Ik kan me dus wel voorstellen dat je een deel uitbesteed, maar alles?
Sorry, te snel geschreven, zoek de taalfouten! (had ik maar een corrector in Delhi)
"Redactie? Outsourcen die hap!" RethinkingMedia http://bit.ly/3CBI3e
@Fred: Het Amerikaanse voorbeeld is wat makkelijker te realiseren door het feit dat in India de Engelse taal meer dan goed wordt onderwezen. Voor Nederlands gaat het wat minder snel op.
Maar het idee dat je niet meer een grote vaste redactie in dienst hoeft te hebben, gaat wel op. Of niet?
Stel je voor dat een Indiase verslaggever moet berichten over het verschil tussen het poldermodel en de Hedwigepolder – of juist de overeenkomsten. Nee. dat zie ik niet zitten, inderdaad. Maar opmaak etc dat zou moeten kunnen, als ze mijn longfoto daar naar behoren kunnen analyseren, waarom niet de vormgeving. Jammer dat je het voorbeeld niet meer weet, dat kunnen we zien waar je over praat. Als we zouden accepteren dat bijvoorbeeld buitenlandse berichtgeving in het engels zijn , zou dat ook uitbesteed kunnen worden ( bij TV vb het verwerken en editen van al het feed materiaal van Reuters ed tot een verhaal)
Hella, heb even gezocht en het ging inderdaad om Business 2.0:
http://www.globaljournalist.org/stories/2005/04/0…
En in 2004 (!) was Reuters al druk bezig om een deel van het werk naar India te verplaatsen: http://timesofindia.indiatimes.com/news/business/…
Er is zelfs een echte industrie ontstaan rond redactionele outsourcing in India:
http://www.editorsweblog.org/analysis/2009/01/doi…
@Hella: Mwah. Een goede journalist kan zich in korte tijd inlezen en inleven. Wat het voorbeeld betreft: ik ga eens speuren naar het blaadje in kwestie. Moet het nog ergens hebben liggen (waar is Google als je 't nodig hebt in huis???).
Maar hoe sta jij tegenover het idee van een 'mean & lean' redactionele bezetting?
@Paul Texeira Tja, wat is lean en mean naar jouw mening ? Die freelancers over de hele wereld waar jij mee werkte (waarvoor eigenlijk ?) dat doen we bij RTL TV al veel: die heten stringers. We hebben nauwelijks correspondenten meer in vaste dienst (volgens mij alleen nog in New York, Berlijn, Italië en Jerusalem). Voor RTL.nl zie ik er wel veel in als je freelancers over de wereld hebt die bijdragen kunnen leveren voor de site. Want er is denk ik wel verschil in wat je maakt ( tv met met grote videobestanden) of een artikel voor de site èn de frequentie ( 10 uitzendingen per dag of één keer per maand een blad) waarin geproduceerd moet worden. De techniek staat bijna meer voor niets, dat is zeker. Als ik opnieuw een zender / site zou moeten starten zou ik het zeker zo doen. Al is het maar omdat freelancers uit andere hoeken nieuwe inzichten geven en hun eigen broek op moeten houden en dus creatief en volhardend zijn.
@Hella: Lean & mean is precies wat jij al aanstipt. Een kleine kernredactie (al dan niet in vaste dienst) en een grotere schare freelancers die hun bijdragen leveren. De kunst is – naar mijn menng – om toch de sfeer (en inzet) te bewerkstelligen die een team van redacteuren in vaste dienst heeft.
Met andere woorden: ervoor zorgen dat het team van freelance medewerkers het idee hebben dat zij samen aan een gemeenschappelijk doel werken.
Hoe doet RTL TV dat?
De kernredactie is véél groter dan het netwerk en dat verandert voorlopig niet verwacht ik. Het idee dat er aan een gemeenschappelijk programma wordt gewerkt is er volgens mij wel. Wordt vervolgd !
Als freelancer ben ik wel voor ‘outsourcen’ van redactiewerk, maar wat is ‘outsourcen’ een klotewoord zeg. http://tinyurl.com/ya88j99
Leest: redactie? outsourcen die hap http://bit.ly/hSeIa
Maak van je redactie een expertpanel, lezers die de titel vertrouwen betalen graag 2 euro voor het stellen en beantwoord krijgen van een vraag. De zo verkregen vragen en antwoorden vormen zelf weer een kennisbank die doorzoekbaar voor 1 euro per antwoord wordt aangeboden aan de lezers. Het generieke nieuws waar nu geen tijd meer voor is spider je op concurrerende titels bij elkaar. Ik herinner me verder de kloeke uitgave Windows Megatips die na verschijning op papier door uitgever Van Duuren nog een keer verkocht werd op internet, per tip dit keer, te betalen met SwitchPoint. Geniaal.
Het gebeurt toch al gewoon in uitgeefland? Ik werk alleen maar voor (vak- en publieks-)bladen die een kleine vaste kernredactie hebben en verder freelancers inschakelen.
@johan koning,
Je hebt gelijk. Veel vaktijdschriften hebben een heel kleine vaste redactie en werken met een(uitschuif/krimp) bestand van gespecialiseerde freelancers. Maar als ze onderdeel uitmaken van een grote uitgeverij hebben zowel vaste redactie als freelancers samen nogal eens last van de overhead die ze moeten terugverdienen! We moeten als het om 'kostenplaatjes' gaat dat vooral niet vergeten. Daarnaast is er nog een wereld te winnen als het om de positie en de inkomens van freelancers gaat.
Paul weet best dat zijn model al veel langer gemeengoed is. Bij Management Team werd hij ingehuurd door een kernredactie van 3 fte's die elke twee weken een dik blad maakten. Lean, maar alllesbehalve mean, want freelancers vormden daar een virtuele redactie (min of meer). Nadeel voor Nederlandse uitgevers is echter dat onze taal amper gesproken wordt in China en India. Dus uitbesteden naar lage lonen-landen is lastig.
Lean en mean is bovendien niet altijd smart. De kosten van content zijn bij tijdschriften tien tot vijftien procent van het totale budget. Besparen levert in zulke verhoudingen niet zoveel op. Uitgevers hebben desondanks jaren gekaasschaafd (de laatste positieve tariefaanpassing die ik me herinner was nog in guldens), met als gevolg dat veel bladen nu anorexistieke organisaties zijn, in plaats van journalistieke. Is het een wonder dat de lezers weglopen, en daarna de adverteerders?
Die tien tot vijftien procent budget heeft immers een hefboomwerking. Wie bespaart op content verliest een veelvoud aan inkomsten; wie investeert in content (online en offline) wint een veelvoud. Juist omdat al die leane media zo op mekaar gaan lijken. Niet outsourcen is de oplossing, maar upsourcen! Of is dat wishfull thinking?
Management Team heeft het goed begrepen in elk geval, getuige ook http://nieuws.mt.nl.
@Johan en Toine: Bij sommige bladen is het lean & mean model inderdaad al jaren gemeengoed. Maar als je kijkt naar (met name betaalde) dagbladen, publiekstijdschriften (Libelle en dergelijke) en RTV (NOS): daar zitten doorgaans nog redelijk uitgebreide redacties…
Een eigen stempel op content drukken (ook wat betreft de type informatie), is voor zowel het papieren medium als de verschillende andere verschijningsvorm een must. Ook met kleine/virtuele redactieteams is dat goed te doen…
Eigenlijk is veel redactioneel werk goed beschouwd al geoutsourced. Colofons worden de laatste jaren almaar kleiner. Alleen gaat het werk niet naar India, maar naar zolderkamertjes of werkplekken tussen wieg en wasmachine.
En dat is onomkeerbaar denk ik, en daarover hoeft niemand te rouwen. De Vaste Baan heeft zijn langste tijd wel gehad. De organisatievorm van de toekomst is een (tijdelijke) samenballing van professionals die hun talenten lenen aan een bepaald project. Meer dan een hoofdredacteur (a.i.) heb je niet nodig. Waarom zou je geld uitgeven aan een zitvleeskwekerij?
Maar daarom vind ik het zo opvallend dat veel mediabedrijven dat niet lijken te beseffen en bij voortduring die groep schrijvende en fotograferende ondernemers – waarvan ze in toenemende mate afhankelijk zijn – schofferen of op zijn best als een soort sluitpost zien. Als een stel tikgeiten die de achterkant van advertenties moeten vullen en die je kunt afknijpen om het jaarlijkse treetje van de werknemers en de bonus van de baas te kunnen betalen. Daarmee kweek je geen betrokkenheid en loyaliteit.
En het kan zo gemakkelijk zijn. Meer geld betalen helpt uiteraard, maar meer dan een blokje kaas en een kratje bier hoeft het soms ook niet te kosten. Freelancers zijn net mensen en willen zich gewaardeerd voelen. Daarnaast zijn het ondernemers die serieus genomen willen worden.
Maar ik ken weinig (lees: geen) uitgevers of redacties die investeren in freelancers. De kokervisie van de loonslaaf veronderstel ik. Bij sommige redacties ben je als freelancer niet eens welkom. Te bedreigend misschien. Ik ken wel redacties die werken met freelancers die ze zelfs nog nooit gezien hebben. Die er dus ook geen idee hebben of degene die ze voor hen op pad sturen, niet onlangs besloten heeft tot een ring door de neus of een getatoeëerde hakenkruis in de nek.
Stuur eens wat lui naar huis zou ik de uitgevers zeggen. Een paar dagen per week of permanent. Zet wat flexplekken op die je tegen de deadline laat bevolken door je freelancers. Zal je product ten goede komen. Verhuur ze die plek desnoods, levert het nog wat op. Twitter je rot, doe nog maar een LinkedIn-groep, doe wat aan netwerken en teambuilding. Maar vooral: ga weer eens met elkaar naar de kroeg op vrijdag.
Eh, men tikt toch alleen maar de achterkant van de belangrijkere advertentiepagina's vol?
Maar op een serieuzere toon: teambuilding met een geografisch verspreid team is wat lastiger, niet onoverkomelijk. Al zal het moeilijk blijken om een kroeg te vinden die voor zowel medewerkers uit Nederland als India op loopafstand is gevestigd.
Wellicht zou het handig zijn als uitgeverijen lange termijn plannen maken op dit gebied. Wij maken bijvoorbeeld al 3 jaar lang alle verpakkingingen van grote supermarkten in India en openen later dit jaar een studio in Nicaraqua. Als je per blad en per redactie blijft denken kan je nooit relevante stappen maken. Wij hebben er onderhand een studio van meer dan 30 mensen en zijn prima in staat via alle moderne technieken te communiceren en kwaliteit te waarborgen. Echter als we in NL per titel blijven denken halen de ontwikkelingen ons van zelf in. Grote retailers die al jaren de kosten scherp in de gaten houden waren meteen geinteresseerd in ons business model. Het wachten is op de eerste uitgeverij die structureel gaat nadenken en bij ons op bezoek komt.
Keep dreaming met kostenverlaging in NL. Keuzes maken en lange termijn visie ontwikkeling op het gebied van outsourcing is essentieel. De wereld staat niet stil omdat er in NL weinig beweging is.
Maureen: Ben wel benieuwd hoe je de kwaliteit waarborgt. Ik merk zelf dat bijvoorbeeld met buitenlandse drukkerijen er soms toch achteraf kwaliteitsproblemen opduiken die in de controlefase niet naar boven zijn gekomen.
outsorcen is erg goed, veel specialisten kun je beter inhuren. Je moet wel een kenner altijd in huis hebben, oftewel een redacteur per blad. Die moet overigens steeds meer kunnen dan alleen redactie of eindredactie. Bij ons tenminste. Hier zijn redacteuren ook betrokken bij de organisatie van meetings en zelfs bij het zoeken naar adittionele omzet cq aanvullende diensten voor onze klanten. Veel contact met de markt dus.
Beste Joost, ben het met je eens. Al hoeft een redacteur/hoofdredacteur vaak niet eens in vaste dienst te zijn. Het is veelal een afweging tussen kosten en de wenselijkheid om bepaalde kennis/netwerk via een dergelijk persoon in huis te willen houden.
Grappig overigens dat je de commerciële invalshoek bij redacties aansnijdt. Hoe werkt dat bij jou in het spanningsveld van commerce versus redactie?
Hai Paul,
Kwaliteit waarborgen doen we zelf. We hebben daar een volledig eigen bureau opgericht. Onder onze dagelijkse leiding. Wij delen onze westerse kennis en ervaring en bouwen daarmee samen met de Indiers een prachtig bedrijf. Kwalilteits issues kennen we daarom niet. Daarom geef ik aan dat je er niet per blad maar structureel in moet duiken. Wij hebben het risico genomen en geld geinvesteerd om een bedrijf op te bouwen klaar voor de toekomst. Ik denk dat te veel uitverijen op een te korte termijn denken.
Ook ben ik het met Joost eens dat je altijd een kenner in huis moet hebben. Daarom hebben wij ook een frontoffice in Utrecht waar de kenners het merk waarborgen.
Wij openen deze maand een tweede studio in Nicaraqua. Ik ben nog op zoek naar een uitverij die daar bijvoorbeeld een eigen team wil bouwen. Dus mochten jullie uitgeverijen kennen die verder denken dan een blad maar meedere bladen tegelijk in behoorlijke frequentie en die dus structureel over outsourcing willen nadenken dan houd ik me aanbevolen.
Paul heb ik altijd een sterk ondergewaardeerde intellectueel gevonden en zijn pleidooi voor uitbesteding van journalistiek naar de verre landen is weer zo'n schot in de roos.
Defensie heeft mij gevraagd om in Uruzgan in het kader van het ontwikkelingswerk aldaar een groot redactioneel bureau op te zetten. Een flink deel van die 8 miljoen van Plasterk gaat daarheen en Defensie zelf wil er ook centjes in stoppen als het maar embedded blijft.
Moet Nederland daar na 2010 wel blijven natuurlijk anders valt m'n hele plan in duigen. We beginnen kleinschalig, met het doel 200 journalisten in 2012 maar tegen 2020 moet de gehele peperdure Nederlandse journalistiek (dan nog 5.000 personen) overbodig kunnen worden
Het plan 'Journalistiek naar Afghanistan' heeft een boel voordelen voor uitgevers en voor het land als geheel, die iedereen zelf wel kan bedenken.
Beste Peter aan zee (welke zee eigenlijk?),
Dank voor het constructief meedenken en vooral voor het met ons delen van jouw bijzonder waardevolle en inspirerende initiatief. Ik hoop dat jouw Afghanistan-project een groot succes zal worden. Ook het onderkennen van mijn genialiteit door het op op juiste waarde schatten van mijn column, vind ik overigens erg prettig en getuigende van een zekere mate van intellectualiteit aan jouw kant.
Heb je overigens al de baard laten staan? Het schijnt een onmisbaar mode accessoire te zijn in Afghanistan. Schroom niet om via Rethinkingmedia.nl de goegemeente alhier op de hoogte te houden van jouw verrichtingen.
Er was dit jaar in juni ook een experiment met de Amerikaanse publicatie New Haven Advocat (onderdeel van Stanford Press), een weekblad op dagbladpapier. Vol advertenties en overzichten van evenementen, bioscopen, theaters enz. Het gehele nummer werd in India gemaakt en de voorpagina meldde "Outsourced to India". Puur als experiment en de discussies daarover waren breed en emotioneel. Maar ook hier waren het Engelstaligen die voor Engelstaligen schreven. Over minder actuele onderwerpen.